תעודות משלוח

בעת אספקת סחורה ללקוח חשוב מאוד לכלול תעודת משלוח. זהו מסמך אשר מפרט את כל הסחורה אשר כלולה במשלוח מסוים. תעודת משלוח מציעה פתרון מאוד יעיל שמאפשר ללקוחות לוודא שאכן המשלוח כולל את כל המוצרים שהזמינו, תוך שמעניקה לספקים אישור חתום על כך שהמשלוח התקבל והלקוחות מרוצים.

אילו פרטים תעודת המשלוח צריכה לכלול?
בעולם העסקי המודרני, הדפסת תעודות משלוח היא חלק בלתי נפרד מהתהליך הלוגיסטי, שמאפשר לך לשמור על מעקב אחר המוצרים שלך. כאשר אתה מתכנן את הדפסת תעודות משלוח, המסמך צריך להיות מקצועי, מובן, מדויק ולכלול את הפרטים הבאים:

שם החברה
לוגו
תאריך המשלוח
פרטי הלקוח
פירוט מלא של פרטי המוצרים שנשלחים - הם קריטיים במיוחד וחשוב שיופיעו בתעודות המשלוח. יש להקפיד על דיוק בפרטים כמו מק"ט, תיאור המוצר, כמות ומשקל, לצד תאריך המשלוח ומספר החשבונית.
חתימת המקבל ופרטי המוביל, מה שמבטיח אמינות ושקיפות.
תעודת משלוח מעוצבת היטב ומודפסת באיכות גבוהה יכולה לשמש כלי שיווקי נוסף, המציג את המחויבות שלך למקצועיות ולשירות לקוחות

חשוב לדעת – תעודת משלוח אינה חייבת לכלול מחירים ולכן אינה מהווה תחליף לחשבונית, ובמידה ואתם יצרנים, סיטונאים וחקלאים, מלבד תאריך, עליכם לציין בתעודת המשלוח גם את שעת המשלוח.

כל השלבים בדרך לתעודות משלוח משלכם
עיצוב והדפסת תעודות משלוח זו משימה חשובה לכל עסק שמספק סחורה. כאשר אתם יוצרים תעודת משלוח עליכם לחשוב גם על הנראות שלה. מומלץ שלא לעצב מסמך כלאחר יד אלא להשקיע מחשבה בפונט, בעיצוב, בצבעוניות, בשילוב הלוגו ובהפיכת המסמך לכמה שיותר מושך ויזואלית. אם תיקחו בחשבון צבעים ואלמנטים עיצוביים תוכלו לחזק את המיתוג ולספק ערך מוסף ללקוחות שלכם.

תעודות משלוח הן מוצר שמשמש לניהול השוטף של העסק ולכן עליו לייצג אותו על הצד הטוב ביותר. אצלנו ב־PIX תוכלו לעצב פנקסי תעודות משלוח בהתאם לצרכים והעדפות שלכם בכמה צעדים פשוטים ועם תוצאות ברמה הגבוהה ביותר.